In der aktuellen Krise drängen Unternehmen weltweit darauf, dass Mitarbeiter von zu Hause aus arbeiten, und in vielen Fällen ist dies sogar vorgeschrieben. Da dies die neue Normalität ist, finden Sie hier zehn Tipps für das Arbeiten aus der Ferne, die Ihre Erfahrung weniger stressig und produktiver machen werden.
Es ist einfacher, sich geistig zu konzentrieren, wenn Sie einen bestimmten Bereich in Ihrer Wohnung für die Arbeit bestimmen. Das kann ein Heimbüro, ein Gästezimmer oder ein anderer spezieller Bereich sein, der Privatsphäre bietet. Wenn Sie einen Ort finden, der viel natürliches Licht bietet, ist das sogar noch besser. Wenn Sie während der Arbeit Videotelefonate führen, sollten Sie einen Hintergrund wählen, der Sie nicht stört, wenn andere ihn sehen.
Stellen Sie sicher, dass Sie zu Hause die richtige Ausrüstung haben, damit Sie effizient und produktiv arbeiten können. Dazu gehören Dinge wie ein Computer und eine Hochgeschwindigkeits-Internetverbindung, die Videokonferenzen unterstützen kann, ein Schreibtisch, ein ergonomischer Stuhl, Büromaterial und eine Schreibtischlampe. Machen Sie Ihren Arbeitsplatz so gemütlich wie möglich, sei es mit einer Duftkerze, beruhigender Musik, Familienfotos oder einer Topfpflanze.
Mehr denn je ist es wichtig, Grenzen zu setzen, wenn Sie aus der Ferne arbeiten. Denn höchstwahrscheinlich haben Sie Ihren Ehepartner, Ihre Kinder und Ihre Haustiere in unmittelbarer Nähe. Geben Sie Ihrer Familie Signale, wann sie Sie in Ruhe lassen soll. Wenn zum Beispiel die Tür geschlossen ist, bedeutet das, dass Papa in einer Telefonkonferenz ist und nicht gestört werden möchte.
Wenn Sie Kinder zu Hause haben, ist es in dieser Zeit noch wichtiger, organisiert zu bleiben. Wenn Sie versuchen können, den Zeitplan eines typischen Schultages zu replizieren, wird das helfen. Besonders mit kleinen Kindern sollten Sie versuchen, einen Teil Ihrer Arbeit zu erledigen, während die Kinder zu Mittag essen oder ein Nickerchen machen.
Ihre Kinder sind nicht die einzigen, die Struktur brauchen. Legen Sie einen Arbeitsplan für sich selbst fest und halten Sie ihn ein. Versuchen Sie, jeden Tag zur gleichen Zeit aufzuwachen und die Wochentage so zu behandeln, wie Sie es früher getan haben. Für die meisten Menschen ist der Morgen die Zeit, um ernsthafte Arbeit zu erledigen, also versuchen Sie, schwierige Aufgaben so früh am Tag zu erledigen, wie Sie können.
Da Sie sich nicht in einem Büro befinden, in dem man Sie sehen kann, ist die Kommunikation bei der Arbeit aus der Ferne noch wichtiger. Kommunizieren Sie häufig mit Ihrem Chef und wissen Sie, was von Ihnen erwartet wird. „Aus den Augen, aus dem Sinn“ kann ein echtes Problem für Remote-Arbeiter sein“, sagt Sara Sutton, CEO und Gründerin von FlexJobs, einer Website für Remote-Jobs. „Die besten Remote-Mitarbeiter werden sich regelmäßig mit Kollegen und Managern in Verbindung setzen“, und zwar über eine Vielzahl von Tools.
Online-Tools wie Slack helfen nicht nur beim Arbeitsablauf, sondern können auch als soziales Ventil dienen. Es ist sogar noch besser, tatsächlich mit einem anderen Menschen zu sprechen, also rufen Sie ein paar Leute an, um sich mit ihnen auszutauschen. Telekonferenzen fügen ein weiteres sensorisches Element zu Ihren Interaktionen hinzu. Experten sagen, dass Videokonferenzen bei der Arbeit von zu Hause aus helfen, die Isolation zu bekämpfen und gleichzeitig die Einheit und Produktivität des Teams zu verbessern.
Das Arbeiten von zu Hause aus ist eine Herausforderung, da man leicht den Überblick über die Zeit verliert. In der aktuellen Situation ist es sogar noch wichtiger, Pausen zu machen. Denn in einem traditionellen Büro ist es einfach, am Schreibtisch eines Kollegen vorbeizuschauen, um zu plaudern oder sich im Pausenraum eine Tasse Kaffee zu holen. In einer Umfrage gaben fast 90 % der amerikanischen Arbeitnehmer an, dass eine Mittagspause ihnen hilft, sich erfrischt und bereit zu fühlen, wieder an die Arbeit zu gehen. Ziehen Sie sich also vom Computer zurück, auch wenn es nur für ein paar Minuten ist.
Wenn es möglich ist und Sie einen sicheren Abstand zu anderen einhalten können, sollten Sie versuchen, an die frische Luft zu gehen, wenn Sie können. Andere Aktivitäten, die Spaß machen und keine persönliche Interaktion erfordern, sind z. B. die Teilnahme an virtuellen Kursen. Dies könnte darin bestehen, sich bei Masterclass für einen Tenniskurs mit Serena Williams anzumelden oder bei Gaia Ihre Achtsamkeits- und Yogakenntnisse zu verbessern. Jetzt könnte auch ein guter Zeitpunkt sein, um ein Handwerksprojekt zu starten oder ein Hobby wie Töpfern, Kochen oder Gartenarbeit aufzunehmen.
Dies ist eine stressige Zeit für alle, deshalb ist es wichtig, sich daran zu erinnern, Spaß zu haben. Vielleicht entdecken Sie sogar neue, lustige Macken an Ihrem Partner, während Sie aus der Ferne arbeiten. Am Ende des Tages sollten Sie versuchen, die zusätzliche Zeit mit Ihrer Familie zu genießen.
